Nestlé
Assistant(e) administratif(ve) 60-60
Posted
Sep 10, 2025
Project ID:
1613
Location
Vevey
Hours/week
25 hrs/week
Timeline
5 months
Starts: Oct 6, 2025
Ends: Mar 1, 2026
Payrate range
Unknown
Lieu: Vevey, Suisse
Société: Nestlé Entreprises
Taux d'occupation : 60 %
Contrat: Temporaire
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2025
Résumé
Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.
Responsabilités
- Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;
- Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;
- Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;
- Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;
- Participer activement aux projets d'amélioration continue.
Qualifications
- CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent
- 2-3 ans d’expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de département
- Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus
- Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, Excel, SharePoint)
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Rigueur, proactivité et autonomie.
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