Nestlé

Assistant(e) administratif(ve) 60-60

Posted Sep 10, 2025
Project ID: 1613
Location
Vevey
Hours/week
25 hrs/week
Timeline
5 months
Starts: Oct 6, 2025
Ends: Mar 1, 2026
Payrate range
Unknown

Lieu: Vevey, Suisse


Société: Nestlé Entreprises


Taux d'occupation : 60 %


Contrat: Temporaire


Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2025




Résumé

Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes.



Responsabilités


  • Assister les chargés de projets et techniciens sur une variété de tâches administratives tout en veillant au respect des procédures internes;

  • Assurer la mise à jour des informations et le suivi de différents projets, la gestion de la documentation sur Sharepoints et une bonne gestion de la documentation;

  • Traitement administratif de documents lié aux traitements des acomptes, commandes, factures, correspondances avec différents partenaires internes et externes, gestion des coûts;

  • Soutenir les membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes liées à la documentation et aux procédures tout en assurant la conformité aux politiques et directives locales;

  • Participer activement aux projets d'amélioration continue.


Qualifications

  • CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent 

  • 2-3 ans d’expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de département

  • Connaissance du milieu de la construction / industriel, un plus

  • Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, Excel, SharePoint) 

  • Maîtrise du français et de l’anglais 

  • Rigueur, proactivité et autonomie.

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